Wie is verantwoordelijk?
Bronbod is een dienst van Slimmezaken, een eenmanszaak in Amsterdam. Slimmezaken is verantwoordelijk voor het gebruik van uw persoonsgegevens.
KvK-nummer: 81946104. Uw aanspreekpunt is Alex Peters: alex@genantis.com.
Heeft u een e-mail van ons gekregen?
Kreeg u een e-mail van ons zonder dat u ons kende? Dan leest u hier waar uw adres vandaan komt. Ook leest u waarom wij u schreven en hoe u dit stopt. Dit is de informatie die artikel 14 van de AVG vraagt.
Waar het adres vandaan komt. Wij gebruiken alleen zakelijke gegevens die openbaar staan. Het e-mailadres komt van de eigen website van uw organisatie. Soms vinden wij uw organisatie via een openbaar register of openbaar brancheoverzicht. Wij kopen geen adresbestanden en wij verzinnen nooit een e-mailadres.
Wat wij van u bewaren. De naam van uw organisatie, de plaats, de website en een zakelijk e-mailadres. Ook de naam en functie van een contactpersoon, als die op uw site staan. Wij noteren ook welk bericht wij wanneer stuurden en of er antwoord kwam.
Waarom wij dit mogen. Wij benaderen zelf organisaties die bij ons product passen. Dat is ons gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, onder f van de AVG). Voor e-mail aan zakelijke adressen geldt ook artikel 11.7, lid 3 van de Telecommunicatiewet. Volgens dat artikel is vooraf geen toestemming nodig als wij een zakelijk adres gebruiken. De organisatie moet dat adres zelf hebben bekendgemaakt om benaderd te worden. Daarom gebruiken wij alleen adressen van uw eigen website. In elk bericht kunt u aangeven dat u wilt stoppen. Wij wegen mee dat het om zakelijke gegevens en een paar berichten gaat. Ook wegen wij mee dat één woord genoeg is om te stoppen.
Hoe u stopt. Antwoord met “stop” of “nee”. Dan krijgt u geen bericht meer van ons. Wij blokkeren alleen het adres dat antwoordt, niet dat van een collega. Die kan er zelf anders over denken. Wilt u dat wij uw hele organisatie met rust laten? Schrijf dat er dan bij. Dan doen wij dat.
Hoe lang wij het bewaren. Wij bewaren deze zakelijke gegevens zolang wij organisaties in uw sector benaderen. Vraagt u om verwijdering? Dan halen wij uw gegevens uit ons systeem. Wij houden alleen uw e-mailadres in een afmeldlijst. Zo krijgt u niet per ongeluk opnieuw een bericht.
Uw rechten. U kunt bezwaar maken tegen deze e-mail. Dat voeren wij altijd uit. U kunt ook vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw gegevens. Mail daarvoor naar alex@genantis.com. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij verkopen deze gegevens niet en delen ze niet met anderen. De e-mail zelf versturen wij via onze e-mailprovider.
Als u de aanpak aanvraagt
Het formulier vraagt uw zakelijke e-mailadres. U kunt een vraag toevoegen. We bewaren ook de datum, een aanvraagnummer en wanneer de aanvraag is bekeken.
Na uw aanvraag kunt u de aanpak direct downloaden. Alex bekijkt uw aanvraag en kan daarover zelf contact opnemen. Er is geen verplicht gesprek, automatische e-mailbevestiging of nieuwsbrief.
Uw e-mailadres is nodig om het formulier te versturen. Een vraag toevoegen is niet verplicht. Via het formulier kunt u geen bestanden uploaden.
Stuur nog geen RFP, bijlagen of vertrouwelijke gegevens. We spreken eerst af welke bestanden u mag delen en hoe.
Waarvoor gebruiken we uw gegevens?
U vraagt om informatie en contact. Daarvoor gebruiken we uw aanvraag. Dit zijn stappen op uw verzoek vóór een mogelijke opdracht.
Voor beveiliging en eenvoudige gebruiksmetingen gebruiken we ons gerechtvaardigd belang als grondslag. Dat betekent: we willen misbruik beperken en zien of de website goed werkt. Hieronder staat welke gegevens daarvoor nodig zijn.
We gebruiken uw aanvraag niet voor een nieuwsbrief of advertentieprofiel. We verkopen uw aanvraaggegevens niet.
Wie verwerkt de gegevens?
Alex verwerkt uw aanvraag. Cloudflare verzorgt de website, de beveiliging en de opslag van het formulier. De database met aanvragen staat in de Europese Unie.
Cloudflare verwerkt ook technische gegevens, zoals uw IP-adres. Daarmee levert en beveiligt Cloudflare de website. Dat kan via zijn internationale netwerk gebeuren. De opslag in Europa betekent dus niet dat alle verwerking in de EU gebeurt.
Cloudflare beschrijft afspraken over verwerking en doorgifte buiten Europa in zijn verwerkersvoorwaarden. Meer uitleg staat in het privacybeleid van Cloudflare.
Mailt u rechtstreeks, of antwoorden wij per e-mail? Dan staan die berichten ook in de gebruikte e-maildiensten.
Hoelang bewaren we uw aanvraag?
We wissen aanvragen ouder dan 90 dagen uit de formulierdatabase. Dat gebeurt bij de volgende geldige aanvraag of gebruiksmeting. Zonder nieuw bezoek met zo'n actie kan dit later gebeuren.
Deze opruiming geldt voor de formulierdatabase. We bewaren aparte e-mails zolang nodig voor uw vraag of een lopende opdracht. Moeten we gegevens wettelijk bewaren? Dan houden we ze zo lang als de wet vraagt.
Wilt u eerder gegevens laten verwijderen? Mail dan naar alex@genantis.com.
Bezoek meten en misbruik beperken
Gebruik van de website
Cloudflare Web Analytics meet bezoek en paginaprestaties, zonder analytische cookies. Het maakt geen profiel om u te volgen. Zie de uitleg van Cloudflare.
Ook tellen we per dag het gebruik van knoppen, downloads, de berekening en de oefening. Die tellingen bevatten alleen: dag, soort actie, plek op de pagina en aantal. Ze bevatten geen e-mailadres, vraag of IP-adres. We sturen de ingevulde bedragen en uren uit de berekening niet mee.
Beveiliging van het formulier
We maken tijdelijk een code van uw IP-adres. Zo beperken we te veel aanvragen. De code verandert per dag en per soort verzoek. Dit heet pseudonimiseren: de code is geen anoniem gegeven.
We bewaren deze code apart van de aanvragen en gebruikstellingen. We verwijderen codes van eerdere dagen bij de volgende geldige aanvraag of gebruiksmeting.
De beveiliging kan een verzoek tijdelijk weigeren. Lukt versturen niet? U kunt Alex rechtstreeks mailen.
Uw gegevens bekijken of laten verwijderen
U kunt vragen om inzage, verbetering of verwijdering van uw gegevens. U kunt ook vragen om het gebruik te beperken of om een overdraagbare kopie. Voor deze rechten gelden de voorwaarden van de privacywet.
U kunt bezwaar maken tegen gebruik op basis van ons gerechtvaardigd belang. Mail uw verzoek naar alex@genantis.com. We reageren in principe binnen één maand.
U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.